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出国参展越来越贵,VirtualExpo在线展会已处在风口

出国参展越来越贵,VirtualExpo在线展会已处在风口
2022-09-23 14:46:02 来源:中国经济报道

新冠疫情已经持续三年了,目前海外大部分国家和地区基本上都是奉行“躺平”政策全部放开了,所以很多境外展会在今年陆续开始恢复开展。

出国参一次展到底要花多少钱?经过多番查证了解,总算知晓了一个大概。

就以全球第一大医疗展德国杜塞尔多夫医疗设备展MEDICA为例,MEDICA今年是在11月14日-17日开展,比如说我预定了一个36平的展位,安排4个人去参展,这中间大致上会涉及到以下费用。

01、展位费

据向MEDICA在国内某一级代理了解,36平展位费在119200元上下。

02、样品运输费

由于不同样品的体积、重量均不同,海运、空运不同交通方式所产生的国际托运费用差异巨大,一般在几千到数万不等,所以这里的样品运输费无法做统计。

03、展位搭建、装修

订了展位就相当于有了个门面,总还是要好好花心思装修一番才能吸引观众过来,这就涉及到展位搭建、装修费用。

在国内,36平展位正常设计搭建全包费用最低是3-5万上下,如果是特装那就更贵了。老实说在国外展位搭建装修这一块儿是远远比不上在国内方便的,在德国等欧美发达国家,材料、人工成本是很高昂的,预计MEDICA 36平展位设计、搭建全包费用在6-8万是一个比较合理的价格,这里按最低60000元算,实际费用应该更高。

04、签证费

目前,以商务、参展为目的去德国可以正常申请短期商务签证,且落地入境德国不需要就地隔离。据了解,北京地区申请德国商务签证综合费用在1200元左右,可能服务费有些微差别。这里4个人签证费用就是:4800元。

05、出国机票

MEDICA 11月14日-17日开展,预计搭建展位和装修2天,从北京出发到杜塞尔多夫坐飞机要1-2天。所以计划是11月9日出发,11日落地,17日展会结束,18日回国。

国内城市基本上到德国杜塞尔多夫是没有直达航班的,从北京出发需要转机3趟,前后需要花费1-2天时间。

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▲以上来自携程网截图

往返机票按价格最低经济舱24841元计算,4个人机票费用是:24841*4=99364元

06、国外酒店费用

4个成人按最经济的2人一间房共2间房算,这里就不考虑高档酒店了,还是要省着点花,上面看的酒店费用基本上在26000-45000区间,综合居住舒适性和经济性考虑,我们就选择4个成人7晚酒店费用是33887元的酒店。

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▲以上来自Booking网站截图

这里也提醒下,出差人员安排上最好是能安排2人一间这种,1人一间会导致住宿费上升。另外出门在外还是考虑安全第一,尤其是有女性在,尽量选择离展馆近一点的,也不好住太差的酒店,毕竟国外治安普遍没有国内安全。

07、交通费、吃饭花销

1个成人,1天的交通费、吃饭花销,如果要比较经济实惠,50欧差不多是要的,4个成人7天的费用就是1400欧,折人民币9800元。

08、回国北京酒店隔离费用

从境外回国,目前最新的政策是,从北京入境人员实行“7天集中隔离+7天居家隔离”,酒店隔离费用自理,这个时候不管同行人员是同性还是男女朋友、夫妻、亲人都必须每人一间房,就算是同一航班回来的也要分开隔离。

北京一些作为集中隔离观察的酒店,条件稍好一点的一人间费用在650元左右,包含一日三餐,4个成人7天酒店隔离费用是:4*650*7=18200元

综合上面所有,能够算出来的总费用是:119200(展位费)+60000(展位搭建装修费)+4800(签证费)+99364(往返机票费用)+33887(国外酒店费用)+9800(交通费+吃饭花销)+18200(回国酒店隔离费用)=345251元

上面所说的全都是在一切进展顺利的情况下所产生的能够算出来的总费用。

如果出现意外了,比如:航班熔断或被取消了。

大家也都知道,一直以来国际航班是不稳定有可能随时熔断或被取消的,如果是这样,虽然机票费可以退回,但是参展费用却是实打实的花出去了,展会主办方也不能因为你来不了而给你退费吧,这是一笔巨大的损失。

又比如:预定的展会临时通知延期或被取消了。

参照国内的情况,今年很多展会都是在开展前1周被通知取消了,如果预定的国外展会也是这样子,那损失就大了,去国外参展准备周期是远比国内要长的,很多工作都是提前几个月甚至1年就开始准备。

还比如:去到展会了,但是展会效果不理想,观众稀少怎么办?

出国参展一趟前后花费30几万,在展会上没有成单,回去了怎么交差?

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最倒霉的就是:出国参展不幸中招感染新冠了。

这怕是很多人都会再三纠结要不要出国参展的最大考虑了,毕竟国外感染新冠的人数一直就没停过,出国参展不幸感染新冠是有很大概率的。

如果是在国外当地感染了肯定是没办法回国的,被迫滞留国外就太惨了,在国外检测治疗费用都是自理,你是治疗还是熬着?

如果是在回国途中感染了稍微好一点,但是感染了还是得住院积极治疗,有可能需要几个月时间,这种情况下也是需要个人出一部分治疗费用的,但是由此而增加的时间成本、对公司的影响、对个人的心理和身体上的影响真的是不可预估。

所以出国参展还真得有上刀山下火海的勇气。

VirtualExpo在线展会已处在风口

这场疫情,让传统展会模式的局限性暴露无遗,让很多人不得不思考对策和出路,VirtualExpo在线展会成为了新的焦点。

VirtualExp在线展会是全球知名的在线虚拟展提供商,集团成立于1999年,员工300余人,年营业额2亿多欧元,总部座落于欧洲法国,是集搜索引擎优化、在线展会、行业网站、专业化B2B平台于一身的新型的多语言、多关键词、多搜索引擎的国际化本土化电子商务推广平台。旗下有六个专业的在线虚拟展,分别是Directindustry(工业产品)、Archiexpo(家居产品)、Nauticexpo(船舶产品)、Medicalexpo(医疗产品)、AgriExpo(农业机械)、AeroExpo(航空航天)。2021年年独立访客1.2亿,在线展位超过40,000个,在线产品近110万种,是全球访客和国际采购商青睐的知名采购营销平台。

在各行各业拥抱互联网+的当下,展会同样需要进行互联网+的转型升级,拓展“在线展会”新模式。只有这样,才能在风险到来的时候,抗住风浪,不至于集体“停摆”。

那么,VirtualExpo在线展会有何优势呢?

1、填补“展会空窗期”,走出停摆困境

线下展会延期,VirtualExpo在线展会恰好填补企业“展会空窗期”。在互联网时代,借助互联网技术营销工具,依托互联网的传播效率,完全可以打破传统展会时间、空间、费用等现实因素制约。

2、低成本,更精准,更高成效

借助互联网+的巨大优势,VirtualExpo在线展会提供一种成本更低、成效更高、更精准的参展方式。

VirtualExpo在线展会能够为展商及广大专业人士省去场地、搭建、差旅等各项成本,为买卖双方减少中间环节,减低购销成本,大幅降低了参展、看展的成本。

参展商则可根据自身需求,精准定位,打造与客户面对面交流的平台,精准掌握客户轨迹,提升与客户的整体对接效率。

3、降低疫情影响,提升客户数量质量

此次疫情让很多展商有这样的担忧:“就算能按时举办,估计很多买家也来不了。”

而VirtualExpo在线展会使得一些受限于疫情、时间、距离等因素的客户,能够足不出户轻松实现线上看展。VirtualExpo在线展会将为参展商集聚更多客户资源,提升客户质量和数量。

如今,各行各业都在努力自救,展会行业也需要自救。VirtualExpo在线展会正成为会展行业应对危机的新思路。而入驻VirtualExpo在线展会,则是参展商在展会空窗期,展示自己的最佳方式。

事实上,很多品牌企业早已经在尝试VirtualExpo在线展会,就以医疗行业来说,超过70家全球医疗百强企业,如:强生医疗、GE医疗、飞利浦医疗、罗氏诊断、BD医疗、史塞克、雅培等,国内海尔医疗、帝迈生物、汕头超声、深圳亚辉龙、北京谊安、乐普医疗、汇丰医疗等已入驻VirtualExpo在线展会旗下医疗器械在线展会平台MedicalExpo,占尽线上流量红利。

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(责任编辑:金鹏)